Facebook Twitter تلفزيون المراسلة




رجوع   إرسال  print نسخة للطباعة   مشاركة itwitter تويتر   تاريخ النشر 2017/03/15

نبذه عن قسم العقود

* بدأ قسم العقود يمارس نشاطه كأحد اقسام الدائرة القانونية في مؤسسة الشهداء منذ بداية تأسيس المؤسسة في اواخر عام 2007 حتى منتصف عام 2009.
* استناداً الى كتابي وزارة التخطيط / دائرة العقود الحكومية العامة ، ذي العددين ](4/7/3182) في21/5/2007 و(4/7/4632) في 5/7/ 2007[المتضمنين تأسيس التشكيلات التعاقدية وآلية عملها ومهامهافي الوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة ، انفك قسم العقود من الدائرة القانونية ليكون قسماً مستقلاً يرتبط بالسيد رئيس المؤسسة بموجب الامر الاداري المرقم (1984) في 29/6/2009.
* استنادا الى الامر الاداري المرقم (2190) في 13/7/2009باشر القسم اعماله بتاريخ 5/7/2009.
* استناداً الى الامر الاداري المرقم (7022) في 20/8/2009 تم فتح ثلاثة شعب في قسم العقود تمارس مهامها وفق الهيكلية المعدة من قبل وزارة التخطيط / دائرة العقود الحكومية العامة وهي :
1. شعبة التعاقدات.
2. شعبة المتابعة.
3. شعبة الارشيف الالكتروني .
* استنادا الىالامر الاداري المرقم (870) في 24/1/2017يمارس القسم اعماله وفق الهيكلية الجديدة حاليا.
* يمارس قسم العقود المهام الموكلة اليه في قانون العقود العامة المرقم (87) لسنة 2004 ، وتعليمات تنفيذ العقود الحكومية العامة النافذة الصادرة من وزارة التخطيط وكافة التعليمات والضوابط المتعلقة بإجراءات التعاقد لتنفيذ العقود العامة بمختلف انواعها ومتابعة انجاز المشاريع المقررة في الموازنة العامة الاتحادية .
* يرتبط قسم العقود برئيس المؤسسة من الناحية الادارية ، وبدائرة العقود الحكومية العامة في وزارة التخطيط من الناحية الفنية ، لغرض ضمان تنفيذ العقود العامة بالسرعة والشفافية والتحاسبية التامة .
* يضم قسم العقود فريق من الموظفين في الاختصاصات الفنية والقانونية والمالية والادارية ضمن الملاك .
*ترتبط بقسم العقود لجان فتح العطاءات وتحليل العطاءات من الناحية الفنية .
نشاطات قسم العقود
1.متابعة اجراءات التعاقد وتنفيذ العقود الخاصة بالمؤسسة.
2. استحصال الموافقات الاصولية على التخصيصات المالية بالنسبة الى المشاريع وعقود المؤسسة.
3. تهيئة وثائق المناقصات والاعلان عنها.
4. تنفيذ اجراءات الاحالة واعداد وتنظيم مسودة العقود التي تكون المؤسسة طرف فيها وتوقيعها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الدوائر المعنية في المؤسسة.
5. متابعة عمل لجان فتح وتحليل العطاءات.
6. ارشفة العقود و المراسلات الصادرة والواردة والمخاطبات الرسمية الخاصة بالقسم.
7. ارشفة التعاميم الخاصة بالتعاقدات.
8. الاجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالعقود التي ترد الى القسم واعداد بيان الراي عنها.
9. الاجابة عن ملاحظات ديوان الرقابة المالية الاتحادي والجهات الرقابية الاخرى حول العقود.
10. المتابعة مع دائرة العقود الحكومية العامة ، من خلال الاستشارات التعاقدية والاطلاع على الصفحة الالكترونية للدائرة في موقع وزارة التخطيط الالكتروني.