Facebook Twitter تلفزيون المراسلة




رجوع   إرسال  print نسخة للطباعة   مشاركة itwitter تويتر   تاريخ النشر 2015/02/15

مدير قسم الأرشيف والوثائق حاتم مبروك ضيفاً في الموقع الألكتروني

صورةقسم الأرشيف والوثائق من الأقسام المهمة في المؤسسة ويمحور عمله في حفظ الوثائق الصادرة في زمن نظام البعث المباد ومن مختلف الأجهزة الأمنية والمخابرات والإستخبارات والمحاكم الخاصة ومحكمة الثورة الملغاة وفرق الحزب المقبور والدوائر المختلفة.
- قسم الأرشيـف والوثائــق تابع إلى مكتب معالي رئيس المؤسسة مباشرة ومشكل من ثلاث شعب :
الشعبة الأولى : هي شعبة الأرشفة وعمل هذه الشعبة هو خزن الملفات ويكون الخزن بجانبين الجانب الأول هو الملفات التي لم يتم تدقيقها وهذا يكون بشكل عشوائي أما الجانب الآخر فهو خزن الملفات الموثقة بعد تدقيقها من قبل شعبة التوثيق ويكون بشكل منظم وحسب تسلسل الأرقام وكل ( 100 ) ملف تحفظ في مكان واحد ويتم تحويل الوثائق من ورقية إلى وثائق الكترونية وقد تم تحويل غالبية الوثائق إلى إلكترونية عن طريق الإسكنر والتصوير الالكتروني
الشعبة الثانية : هي شعبة التوثيق الالكتروني وعمل هذه الشعبة نقل المعلومات الموجودة في الملفات إلى سجل وبشكل مختصر وبعد ذلك نقلها إلى قاعدة بيانات في الحاسبة وقد أنشأنا هذه القاعدة لتتلاءم مع آلية البحث المناسبة لعمل القسم ويتركز عمل القسم على هذه الشعبة كونها تحول المعلومة الكتابية إلى معلومة حية في الحاسبة وكذلك يتم تدقيق المعلومات لأكثر من مرة واحدة حرصاً على النقل الصحيح للمعلومة ويشكل خاص الاسم .
الشعبة الثالثة : هي الشعبة الإدارية وعملها هو الصادر والوارد وطباعة الكتب ومتابعة الوارد وكذلك استلام ملفات المواطنين والإجابة عليها عن طريق الحاسبة المركزية .
- مـا هــي الجهـات التـي يزودهـا القســـــــــــــــــــــــم ؟
- الجهـات التي يـزودها القســم بالوثائـق هـي :
اللجان الخاصة والجهات التي تطلب المعلومة مثل مديريات المؤسسة والمحاكم والتقاعد العسكري وهذا بشكل عام وكذلك أي جهة رسمية تخاطب المؤسسة إضافة إلى المراجعين من ذوي المتوفين عند ترويج معاملة الاستشهاد أبتداءاً وكذلك تزويدهم بمعلومات تخص عمل الشهيد لغرض استحصال الرواتب المتراكمة .
- مـا هـي أجراءاتكـم للمحافظة علـى سريـة الوثائق ؟
- حرصاً على سرية الوثائق و بتوجيه من معالي رئيس المؤسسة لا يمكن تزويد الوثيقة لكل من يطلبها بل يتم تزويد المعلومــــــات الموجودة في الوثيقة وبكتاب رسمي وأننا حريصون جداً على تنفيذ إجراءات السلامة والسرية ومنها تم اختيار موظفين أكفاء وأمناء في العمل الذي يقومون به .
- مـا هـو مصــدر الوثائـــق وآلية الحصــول عليها ؟
- إن مصادر هذه الوثائق في الغالب هي المحاكم الخاصة في زمن النظام المباد وكذلك دوائر الأمن سواء الأمن العامــة أو مديريات الأمن في المحافظات إضافة إلى دوائر المخابرات والمنظمات الحزبية ... أما آلية الحصول عليها فقد تم الحصول علـى العديد منهــا من المواطنين وبشكـــــل خاص في بداية سقوط النظام المباد و أيضا عن طريق بعض السادة المسؤولين وتم تزويدنا من قبل وزارة الأمن الوطني وكذلك وزارة حقوق الإنسان ومؤخراً فتحنا باب مع وزارة الداخلية وتم التعاون معنا في هذا الجانب ونود أن نوضـــــــح بأن هنالك الكثير من الوثائق التي تثبت حقوق المواطنين عند البعض ولا زالوا يحتفظون بها في بيوتهم و عند جهات رسمية وشبه رسميـــــــــة وبهذه المناسبة نناشد جميع الإخوة تسليم هذه الوثائق إلى قسمنا للاستفادة منها لتثبيت حقوق المتضررين والشهداء وهذا جانب شرعي وأخلاقي يحتم عليهم تسليم هذه الوثائق إلى قسمنا ونأمل التعـــاون من قبلهم .
س : ما هـي إجراءاتكـم للمواطـن الذي لا يجد معلومة عـــــن المتوفى ؟
- الذي يسأل عــن شخص من ذويه فإننا نراجع حاسباتنا وبعد التأكد بعدم وجود معلومة لدينا فإننا نخاطب وزارة المالية الدائرة القانونية وبالتالي عقارات الدولة كون النظام البعثي المباد كان يصادر أموال المحكومين السياسيين بشكل خاص وترسل نسخة من قرار الحكم إلـــى وزارة المالية لغرض تنفيذ أمر المصادرة وكذلك نفاتح وزارة الداخلية لطلب المعلومات إن وجدت .
- هــل لديكـم آليـة لفضـح جرائـم النظـام البعثي المباد ؟
- إن عملنا هو إثبات حقوق الشهداء بالدرجة الأولى إلا أننا ومن خلال اطلاعنا على الوثائق فيتم فرز هذه الوثائق ونرســــل الوثائق التي نعتقد بأنها تفضــــح النظام المباد إلى المركز الوطني لتوثيق جرائم البعث وقد زودناهم لحد الآن بأكثر من ( 40000 ) أربعين ألف وثيقة ولازلنا مستمرين
- ما هـي نوعية الوثائـق وهـل هـي تخص جرائم سياسيـة فقط ؟
- توجد لدينا وثائق من المحاكم الخاصة وهذه غالبيتها سياسية إبان فترة الدكتاتور المقبور وتوجد وثائق أخرى هـــــي وثائق جنائية وهذه تثبت فيها حقوق سلبية أي أنها تؤكد إلى اللجنة الخاصة ألتي تبت بالاستشهاد إن هؤلاء المعدومين أعدموا بقضايا جنائية وليست سياسيــة أما أنواع هذه الوثائق فهي قرارات محاكم و محاضر تنفيذ إعدام ومتابعــــــات أمنية وتوقيف وحجز و تهجير وكذلك حجز أموال وما شاكل .
- مـا هـي الصعوبـــــات التي تواجهكم في أعطاء المعلومة ؟
- الصعوبات هي دقة المعلومة حيث نحرج في أوقات معينة عندما نجد أسم ثنائي توجد عنه معلومة إلا أننا لا نستطيع الجزم فيما أذا كانت هذه المعلومة تخص الشخص المستفسر عنه أم لا وبهذا نذهب إلى المقارنة بطرق عدة منها البحــــــث عــــــن اللقب و سنة الحكم أو الفقدان ومنطقة السكن وكذلك نوع التهمة وما شاكل ذلك
- مـا هـي احتياجاتكـم وطموحاتكـم للقســم ؟
- سابقاً عانينا من نقص في الحاسبات وأجهزة الإسكنر أما الآن الحمد لله فإن الاحتياجات متوفرة وبدعم من معالي رئيس المؤسسة و تعاون جيد من السيد نائب المحترم وللأمانة بدأنا مؤخراً بالتعاون مع الدائرة القانونية . أما طموحاتنا فإننا نأمل الحصول على وثائق أضافية لأننا نعتبر كل وثيقة هي جزء من رأس مال هذا القسم ونواة عمل القسم هي الوثيقة وبدونها يوجد قصور في عملنا عليه لازلنا نبحث عن مصادر جديدة لرفد القسم بملفات أضافية .